كيفية التخطيط للمشتريات

إذا بدأت العمل في مجال التجارة ، فأنت بحاجة إلى دراسة العديد من الجوانب المختلفة للسوق ومبادئ العمل عليه. الشيء نفسه يجب القيام به لرجال الأعمال الذين دخلوا مؤخرا في أنشطة تجارية. أحد المكونات الرئيسية للتداول الناجح هو التخطيط للمشتريات المختصة.

دليل التعليمات

1

بطبيعة الحال ، تأتي المعرفة بظروف السوق ومبادئ التشغيل مع الخبرة ، ولكن مع ذلك ، من أجل نجاح عملية الشراء ، يمكن تطبيق بعض القواعد.

لذا ، إذا كنت تعمل في مجال التجارة لأكثر من شهر ، فقم بما يلي. قم بإجراء تحليل شامل للمخزون ودوران حياة شركتك. سيحدد ذلك الكمية المثلى من السلع المشتراة في كل مجموعة ولكل مورد.

2

نظرًا لعامل الموسمية ، قم بتعديل قيمة مخزون السلع وتحسين معدل دوران تجارتها. ونتيجة لذلك ، يمكنك حساب إيقاع التسليم الأمثل لكل مجموعة من السلع من كل مورد.

3

ضع خطة مبيعات شهرية وربع سنوية لكل مجموعة من السلع. لذلك تخطط لشراء كميات كبيرة لجميع الموردين للفترات المقبلة.

4

بعد ذلك ، ووفقًا بالفعل لخطة الشراء والدوران المعدة ، بالإضافة إلى مراعاة المصروفات والإيرادات المتبقية في الخطط ، ضع ميزانية لحركة الموارد المالية بشكل منفصل لكل شهر. لا تنس أن تأخذ في الاعتبار جميع النفقات الجارية التي تنشأ أثناء تشغيل المشروع.

أخيرًا ، ضع جدولًا يوميًا للدفع والتزم به بدقة. اضبط الخطة يوميًا ، مع مراعاة التغييرات في الشركة.

5

تذكر أيضًا أنه من أجل التخطيط الناجح للمشتريات ، لا تحتاج إلى تحديد المبيعات والمشتريات والتشكيلة المثلى فقط في مجموعات. ضع في اعتبارك نقطة البداية لتخطيط الحالة ، أي محتويات المستودع. بناءً على احتياجات المستودع في الفترة الحالية وتحديد الحجم الأمثل للسلع بما يساوي الحد الأدنى من التكاليف للسلع. قارن النتيجة بالميزانية ، وستتلقى الأرقام اللازمة للتحليل.

نصيحة مفيدة

عند حساب المستودع ، ضع في الاعتبار الحد الأدنى من كمية البضائع المطلوبة ، والتي تعتمد على الطلب الحالي لتوافر المنتجات ، وتكلفة السلع ، بالإضافة إلى العوامل المختلفة ذات الصلة.