كيف تنظم عملك

اسأل أي رجل أعمال يشارك في عمله الخاص عن سر نجاحه ، وستكون الإجابة بسيطة للغاية - في التنظيم الصحيح. فيما يلي بعض النصائح المثيرة للاهتمام حول كيفية تنظيم عملك.

مقدمة

عند دخول أعمالك في الحياة اليومية ، فإن هذا بالطبع يزيل الانتباه والطاقة والوقت. إذا كنت جادًا بشأن النجاح ، فيجب أن تحصل على الدعم. حتى إذا تم إلحاق الأطفال بحضانة الأطفال والأقارب يساعدونك في الأعمال المنزلية ، فمن الجدير الحرص مرة أخرى على "تغطية جميع المناطق الخلفية" بحيث يمكن التركيز قدر الإمكان على تحقيق الهدف بنجاح. بدون هذا ، ستكون أول من يعاني أكثر. يستغرق التنظيم الصحيح لعملك بعض الوقت في المرحلة الأولية ، ولكن بعد ذلك ستزداد مساهمتك وتعطي دفعة جديدة لتطوير الأعمال.

حدد مكان عملك

من الواضح أن هذا هو أحد عوامل النجاح الرئيسية لعملك. العديد من أولئك الذين يطلقون مشاريع جديدة - سواء كانت مبيعات مباشرة أو توزيع منتجات شركة تصنيع كبيرة ، أو تطوير بضائعهم أو مركز خدمة في المنزل - فقط يجلسون حيث يوجد "مكان مجاني" ، وغالبًا في المنزل. هذا النهج لا يحمل أي مزايا أو تحديات. تستمر الحياة بغض النظر عن العمل. يحتاج الأطفال للعب في مكان ما ، ويجب إعداد الغداء في مكان ما ، للقيام بالأعمال المنزلية ، وسوف تجلس مع شؤونك والباب مفتوحًا على مصراعيه في منتصف هذه الدورة بأكملها. إذا قررت بجدية التصرف من المنزل ، فتأكد من تأمين مكان عمل منعزل مقدمًا. إدارة العمل من المطبخ أو من غرفة المعيشة هو طريق مباشر للفشل. يعد الفصل الواضح بين العمل والمنزل عاملاً هامًا يفصل بين النجاح والفشل.

ارسم "مخطط العملية" الخاص بك

خذ ورقة كبيرة واستخدم الصور أو الرموز الرسومية لتوضيح كيف تمر طلباتك بالمعالجة ، وما هي العمليات التجارية التي تحدث. سيجعل ذلك من السهل معرفة ما يجب القيام به أيضًا ، وسيوفر فرصة لرصد ما يحدث بشكل فعال.

إنشاء إجراءات بسيطة

احتفظ ببطاقات تاريخ العميل واكتب فيها كل ما حدث لك ولعميلك. إذا لزم الأمر ، يمكنك تنزيل القصة بأكملها بسرعة لمزيد من التحليل. إذا كان لديك حق الوصول إلى البرامج التطبيقية للمؤسسات المصممة لأتمتة استراتيجيات التفاعل مع العملاء (العملاء) ، فتأكد 100٪ من أنك تعرف كيفية استخدامها. إذا كنت شخصًا يسهل التخطيط له على الورق ، فقد يتداخل معك النظام الإلكتروني.