كيفية إجراء جرد في المؤسسة

ما هو المخزون المؤسسي؟ هذا هو ، أولاً وقبل كل شيء ، السيطرة على سلامة ممتلكات المؤسسة ، والسيطرة على الامتثال للانضباط المالي وصحة مسك الدفاتر. إن تحديد أوجه القصور في الوقت المناسب من خلال الجرد والتصحيح اللاحق في التناقضات بين البيانات يساهم في موثوقية المعلومات المقدمة في التقارير عن نتائج المؤسسة.

دليل التعليمات

1

الغرض من الجرد هو: - تحديد وجود الممتلكات في المؤسسة.

- مقارنة البيانات المحاسبية والتوافر الفعلي للملكية.

- التحقق من الالتزامات المحاسبية لعكس جميع البيانات.

2

كيف تأخذ مخزوناً في المؤسسة وما يجب أن تعرفه ، يقرر رئيس المؤسسة أخذ مخزون بأمره. بالإضافة إلى ذلك ، هناك حالات عندما يكون المخزون مطلوبًا. يتم توفير هذه الحالات بموجب القانون المعمول به.

3

يشير القانون التنظيمي المحلي إلى عدد المخزونات التي تم إجراؤها في السنة المشمولة بالتقرير ، وقائمة بالممتلكات ، وتواريخ المخزون ، وغيرها من البيانات.

4

يمكن تنفيذ المخزون ككل في جميع أنحاء المؤسسة ، وفي أجزائه الفردية (الأقسام). يتم تنفيذ المخزون بواسطة لجنة مجمعة خصيصًا (لجنة الجرد) ، والتي تشمل: موظفي المحاسبة وممثلي الإدارة والأشخاص المسؤولين ماليًا والأشخاص المسؤولين عن الحفاظ على المحاسبة ، ممثلو المنظمات المستقلة المشاركة في المراجعة ، إلخ.

5

يجب أن ينعكس المخزون في المحاسبة وإعداد التقارير للشهر المقابل.

6

يجب أن تدرك أن مجرد حساب جميع الممتلكات ليس الغرض من المخزون حتى الآن ، بالإضافة إلى هذا التحقق يتطلب دليل موثق على وجود الممتلكات وحالتها وتقييمها في وقت المخزون. في نفس الوقت ، أثناء الجرد ، يتم إعداد قوائم بهذه الأشياء التي تتطلب إصلاحًا أو إيقاف التشغيل باعتبارها قديمة أو غير مستخدمة.

7

لذلك ، يمكن تقسيم عملية الجرد بشكل مشروط إلى المراحل التالية: - التحضير ؛

- التحقق الكامل وحساب الممتلكات والأدلة الوثائقية للنفقات والالتزامات عليها ؛

- اعتماد القرارات المناسبة بناءً على نتائج المراجعة وانعكاسها في المحاسبة.