كيفية حفظ المستندات والنماذج

تخضع الأنشطة المالية لأي مؤسسة لرقابة صارمة من قبل الهيئات الضريبية والإحصائية وغيرها من الهيئات الحكومية. يجب تأكيد أي معاملة مع حساب جاري ، وأي حركة للمال عن طريق المستندات وأن تنعكس في البيانات المالية. لذلك ، يعد الاحتفاظ بالوثائق ونماذج الإبلاغ الصارمة (إذا تم استخدامها) ضرورة حيوية.

دليل التعليمات

1

يتم تحديد الفترات التي يتم خلالها تخزين المستندات والنماذج في البند 8 من المقالة. 25 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي. على وجه الخصوص ، بالنسبة للمستندات المحاسبية وتلك اللازمة لحساب ودفع الضرائب ، يتم تعيين فترة التخزين على 4 سنوات. وينطبق الشيء نفسه على تلك المستندات التي تعمل بمثابة تأكيد على دفع الضرائب والدخل الذي تتلقاه المؤسسة ، وعلى المنظمات - والنفقات المتكبدة.

2

يزيد القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" من فترة التخزين المحددة لهذه المستندات بمقدار سنة واحدة ، أي يجب على المنظمة الاحتفاظ بوثائق المحاسبة الأساسية لمدة 5 سنوات على الأقل.

3

كما أن أشكال المساءلة الصارمة تنتمي إلى "الأساسي". نظرًا لأنها بمثابة تأكيد للمدفوعات النقدية التي يتم إجراؤها بدون استخدام سجلات النقد ، فإن الشروط المنصوص عليها في "اللائحة التنفيذية بشأن المدفوعات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام سجلات النقد تنطبق على شروط وظروف التخزين الخاصة بهم."

4

احتفظ بنسخ من الفراغات المستخدمة في أكياس معبأة ومختومة. يجب تنظيم الحقائب وتوقيعها. بعد انتهاء فترة التخزين التي تبلغ مدتها خمس سنوات ، ولكن ليس قبل شهر من آخر عملية جرد والتحقق من تقرير المنتج ، قم بتدمير فراغات الاستمارات على أساس إجراء الإلغاء. يتم التوقيع على القانون من قبل أعضاء اللجنة ، والتي تشمل رئيس المؤسسة. يتم توفير إجراء الشطب نفسه للأشكال غير المكتملة أو التالفة بلا مبالاة.

5

لتخزين الوثائق المحاسبية الأساسية ونماذج التقارير الصارمة ، حدد ، إن أمكن ، غرفة أرشيف منفصلة. جهزها بخزائن مقاومة للحريق مجهزة بأختام. يجب أن يكون الوصول إليها محدودًا على أساس أمر مناسب موقع من رئيس المؤسسة. يجب أن يحدد الأمر الإجراء الخاص باستخدام الأرشيف والمحاسبة لإصدار المستندات المخزنة فيه.

"لائحة تنفيذ التسويات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام تسجيلات النقدية."