كيفية الاحتفاظ بسجلات الإدارة

يتم عرض المعلومات الرسمية عن الوضع المالي للمؤسسة في البيانات المالية. ولكن من أجل الحل الفوري للقضايا الناشئة في عملية النشاط الاقتصادي ، فإن المحاسبة الإدارية ضرورية. من أجل الأعمال الناجحة ، تحتاج إلى بنائها على عدة مبادئ أساسية.

دليل التعليمات

1

يجب أن يستند نظام المحاسبة الإدارية للمؤسسة إلى المعلومات الملخصة وفقًا للمتطلبات التالية: - الإيجاز ووضوح العرض ، ونقص التفاصيل غير الضرورية ؛ - الدقة والموثوقية ؛ - الكفاءة ، أي أنه يجب أن يكون متاحًا في الوقت المطلوب ؛ - المقارنة حسب الوقت وتقسيم الشركة ؛ - الاستهداف ، أي أنه يجب إبلاغه إلى الأشخاص المسؤولين ، ولكن بسرية.

2

لا يوجد معيار مقبول بشكل عام للمحاسبة الإدارية. أنشئ نظامًا مناسبًا لمؤسستك يكون مثاليًا لاتخاذ القرارات التشغيلية.

3

عند تطوير إجراء المحاسبة الإدارية ، قم بتنظيمه في قسمين رئيسيين: المحاسبة عن الوضع الحالي للموارد والديون ؛ محاسبة التكاليف. سيساعد تطبيق هذه الطريقة على تحديد مبلغ واتجاه إنفاق الأموال ، وكذلك التنبؤ بالاحتياجات المستقبلية في جذب تمويل إضافي.

4

المحاسبة الحالية للموارد والديون هي إعداد ملخصات وتقارير عن أنشطة وحدات المؤسسة في كل مجال إدارة على فترات منتظمة (يومية ، أسبوعية ، شهرية). في الملخصات ، كقاعدة ، كل يوم يتم تسجيل حالة الأشياء في مجالات مختلفة من النشاط ، تقوم التقارير بإصلاح النتائج المتوسطة لفترة معينة أو لتاريخ محدد (اليوم الأول من الشهر أو الأسبوع). تلخص التقارير الموجزة بشكل شامل أهم المعلومات التي تعكس الصورة الحقيقية الشاملة ، على سبيل المثال ، للإدارة العليا ، المساهمين ، البنوك ، إلخ.

5

لتنظيم محاسبة الموارد والديون ، ووضع نماذج من وثائق التقارير ، وطرق ملؤها ، وتواتر التحضير ، وكذلك إجراءات التحويل إلى الإدارة والمستخدمين الآخرين. ركز على قائمة تقريبية من القضايا التي تستند إليها المحاسبة الإدارية: المبيعات ، المشتريات ، الذمم المدينة والدائنة ، مخزون السلع النهائية ، العمل الجاري ، المواد الخام والمكونات ، السلع المصنعة ، معاملات المقايضة ، التدفقات النقدية ، محفظة القروض ، الالتزامات خارج الميزانية العمومية ، الأرباح و خسائر إدارة الرصيد.

6

محاسبة التكاليف هي تحليل المعلومات حول المستوى العام للتكاليف والربحية وخسارة المؤسسة ككل ، والمجالات الفردية للنشاط والمنتجات والخدمات والأقسام. لإجراء ذلك بكفاءة وشفافية ، اقسم النفقات على بنود التكلفة ، وتكرار الحدوث وغيرها من المعلمات. من أجل الراحة ، قم بإعداد دليل تصنيف ، مع أخذ مخطط الحسابات كأساس ، أو إنشاء نموذج خاص بك يأخذ في الاعتبار خصائص مؤسستك.

7

أتمتة عملية إعداد المعلومات ونقلها: يقدم المطورون المختلفون منتجات برمجية لضمان المحاسبة الفعالة. اختر برنامجًا يلبي متطلباتك من المتطلبات الحالية أو أعد مهمة فنية لإنشاء برنامج جديد.

8

بمرور الوقت ، تحسين نظام المحاسبة الإدارية ، وتعديله فيما يتعلق بالاحتياجات الناشئة في تحليل وتوليف المعلومات حول النشاط الاقتصادي للمؤسسة.