إدارة الأعمال

طريقة التحلل: الأهداف والعمليات والهيكل والأنواع

جدول المحتويات:

طريقة التحلل: الأهداف والعمليات والهيكل والأنواع

فيديو: ورقة المقطع العرضي 2024, يوليو

فيديو: ورقة المقطع العرضي 2024, يوليو
Anonim

طريقة التحلل هي طريقة لتبسيط حل المشكلات من أي نوع ، بناءً على تحليلها التفصيلي وسحق العملية إلى عدة مراحل. في معظم الأحيان ، يتم استخدام الطريقة في التحليلات والاقتصاد والرياضيات وعند إجراء أي بحث.

Image

تعتمد طريقة التحلل على منطق وتحليل البيانات المتاحة. يسمح مثل هذا النهج في حل مجموعة المهام بمواكبة وتيرة الحياة الحديثة ، وممارسة الأعمال التجارية ، وحتى حل مشاكل الحياة العادية - الأسرة والميزانية والنفسية. علاوة على ذلك ، يتم استخدام التقنية حتى من قبل أولئك الذين ليسوا على دراية بأساسياتها ولا يشكون في وجودها على الإطلاق ، أي على مستوى اللاوعي. بناء تكتيكات السلوك مع الزملاء أو الأقارب ، ومساعدة الطفل على إكمال واجباته المدرسية الصعبة ، مع الأخذ في الاعتبار جدول اليوم ومستقبله ككل ، نستخدم طريقة التحلل في واحد أو آخر من مظاهره.

ما هي طريقة التحلل؟

بعبارات بسيطة ، فإن التحلل هو تقسيم مهمة واحدة إلى مهام أصغر ، وحلها الثابت للحصول على إجابة لسؤال أو لتحقيق هدف نهائي معلن. التقنية بسيطة ومباشرة قدر الإمكان ، ولا تتطلب مهارات معينة في مجال معين ، ويمكن استخدامها لتحقيق هدف حتى عندما تكون المعرفة والخبرة في حدها الأدنى.

تمت كتابة الكثير من الأعمال العلمية حول طريقة التحلل ، ومراحلها الأساسية ومبادئها ومجالات تطبيقها. في بعض المناطق ، تكون التقنية بسيطة ، ويتم تنفيذها في 2-3 مراحل ، وفي بعض الأحيان يمكن أن تستغرق وقتًا طويلاً وتتقدم خطوة بخطوة ، وتشارك مجموعات كاملة من المتخصصين والموظفين في العملية.

تتيح لك عملية التحلل تبسيط شيء ما دون انتهاك سلامته. لا يؤثر فصل الأنشطة أو المهام على أهمية المكونات التي تم الحصول عليها ، ولكنه يسهل بشكل كبير ، ويقلل في بعض الأحيان ، الوقت المستغرق لتنفيذ الخطة. يعتمد عدد أنظمة تحقيق الهدف (المستويات) على اتجاه النشاط ونطاق الطريقة ومستوى معرفة الشخص الذي يحل المشكلة.

على الرغم من حقيقة أن هذه الطريقة قد استخدمت منذ العصور القديمة ، فقد تم وصفها وتنظيمها وتقديمها في شكل عمل علمي بالتفصيل فقط في عام 1960 من قبل الأمريكيين دانزينج وولف. لقد طوروا خوارزميات الطريقة والمبادئ الأساسية وأعمدة التوليد للطريقة.

مبادئ وهيكل التحلل

لتحقيق أقصى تأثير من تطبيق تقنيات التحلل ، يجب أن تتم العملية وفقًا لمبادئ (قواعد) معينة:

  • يجب أن تستند هيكلة المهمة أو الهدف إلى بساطة تحليلها على مراحل ،

  • يجب تحديد الأهداف الفرعية بحيث تكون واضحة قدر الإمكان لأولئك الذين سيحلونها ،

  • بعد تشكيل أول خط فرعي من المهام الثانوية ، يحدد منفذ المهمة (الذي يحلها) الحاجة إلى مزيد من التحليل للهدف - سواء كانت هناك حاجة إلى مرحلة أخرى أم لا.

في سياق تحليل الهدف المحدد للخطوات المرحلية لإيجاد الحل الأمثل ، قد تنشأ تناقضات فيما يتعلق بمنطق ووحدة النظام المبني. يمكن أيضًا تقسيمها إلى عدة خطوات لإزالة الخطأ في حل المشكلة. يساعد هذا النهج ليس فقط في العثور على الإجابة الصحيحة ، ولكن أيضًا في تحديد مسار تطوير الأعمال ، والبحث عن مسارات البحث والحلول الأساسية لتحسين المشاكل الاقتصادية والاجتماعية والنفسية.

يتكون هيكل طريقة التحلل من مبدأ عملها. المستوى الأحدث (الأدنى) هو المستوى الأولي ، وبهذا يبدأ البحث عن حل. يتم تنفيذ الخطوات بالتسلسل ، بشكل صارم وفقًا للمخطط المبني ، وكقاعدة ، لا تستغرق عملية تحقيق الهدف الكثير من الوقت. بالإضافة إلى ذلك ، يكون التحلل أكثر فعالية في العمل الجماعي ، عندما ينخرط كل مشارك في مهمة محددة.

أهداف وأنواع التحلل

في معظم الأحيان ، يتم استخدام طريقة التحلل في العالم الحديث في الأعمال التجارية ، وبشكل أكثر دقة - في الإدارة ، وعلم الإدارة ، والإدارة ، والقيادة ، والاستفادة المثلى من جميع عمليات الإنتاج والتجارة. تحدث هذه الطريقة في تحليل البيانات المنهجية

  • وظيفية

  • هيكلي

  • الكائن.

مع التحلل الوظيفي ، في المرحلة الأولى ، تم تطوير خوارزمية معينة من الإجراءات ، والتي يتم بعدها تعديل مخطط البيانات. هذه الطريقة مثالية للحالات التي لا تكون فيها البيانات منظمة ، ولا تنقسم إلى أنواع وأنواع فرعية.

مع التحلل الهيكلي ، تنقسم المهمة إلى مهام بسيطة ، يتم من خلالها تكوين خطة بحث عن حل. يتم ترتيب المهام الفرعية في جدول هرمي ، حيث تأتي أبسطها من حيث الحل في المقام الأول. قد يتم تقديم بعض البدائل - البحث عن المعلومات وإضافتها ، وإدخال بيانات جديدة لتحسين العملية.

أثناء تحليل الكائن ، تنقسم العملية إلى مجالات موضوعية ، وهي عناصر وظيفية تتبادل بيانات (معلومات) معينة. كل كائن من العناصر المحددة له خصائص معينة ، وهو مسؤول عن نقل أو جمع نفس نوع المعلومات. تسمى حالة الأشياء مع هذا النوع من التحلل السلوك ، على أساسه يتم اتخاذ قرار أو آخر بشأن إجراءات أخرى ، يتم تحديد المسار إلى الهدف.

ملامح هيكلة عملية التحلل

يعتمد كل من هذه الأنواع من تقنيات التحلل على الهيكلة. عند إنشاء خطة بحث للحل المناسب لمهمة معينة ، يوصى باتباع المبادئ:

  • الالتزام الصارم بنظام المستوى - عندما يخضع المستوى الأدنى فقط لما هو فوقه ، ولديه القليل من الاتصالات المنطقية مع تلك الأعلى ،

  • يتم تقسيم مهمة واحدة إلى عدة مهام فرعية وفقًا لنفس الخصائص ، وإذا كان أحد الهياكل السفلية له خصائص مختلفة ، فيجب أيضًا تقسيمه إلى عدة مهام ،

  • تسعى جميع الأنظمة الفرعية التي تم إنشاؤها لتحقيق هدف واحد - فهي جزء من المهمة الرئيسية بنسبة 100٪ ، ويجب أن تكون الأقسام الفرعية من حيث النسبة المئوية مجموعها ،

  • يتم تحديد العمق (عدد مستويات الهيكل) في المرحلة الأولية ، ويتم تجميع الهيكل الهرمي ، وعدد المستويات ، بحيث يسمح لك عددها بتغطية النظام بأكمله بصريًا في نفس الوقت.

بالنسبة لأسلوب التحلل ، يتم استخدام المصطلحات التي لا تميز المنطق والتحليل في بعض الأحيان ، على سبيل المثال ، شجرة الأهداف والمشكلات ، المشابهة في هيكل شجرة العائلة. تتيح لك طريقة الهيكلة هذه صياغة المهام والمهام الفرعية بشكل مضغوط ، وحفظ جميع المستويات في مستوى واحد ، وتسهيل تصورها. في المرحلة الأولية ، يتم إنشاء شجرة المشاكل ، وبعد تحليلها ، يتم تشكيل شجرة الهدف. ونتيجة لذلك ، يتم الحفاظ على الهيكل ، وتجد كل مهمة فرعية حلها.

موصى به