كيفية كتابة الاقتباس

يعتبر العرض التجاري أحد الأدوات المهمة للأعمال التجارية. يتم إرسال العروض التجارية إلى الشركاء المحتملين ، وتمثيل المنظمة وخدماتها ، وتسهيل إبرام المعاملات. لمنع ضياع اقتراح عملك في محيط معلومات العمل ، استخدم مبادئ إنشاء عرض عمل فعال.

سوف تحتاج

كمبيوتر محمول أو كمبيوتر وورق وقلم

دليل التعليمات

1

بادئ ذي بدء ، انتبه إلى إنشاء قالب اقتباس. مثل أي خطاب عمل ، يتم تنظيم الاقتراح التجاري وفقًا لمخطط واضح. يجب أن تكون مصممة بشكل صحيح. مقترح تجاري مكتوب على ورقة (نموذج إلكتروني) مع شعار الشركة. اكتب الجملة بخط واحد. حدد المستلم المحدد الذي يتم توجيه عرض الأسعار إليه. استخدم مكالمة إلى المستلم ، والتي يتم وضعها في وسط الخط وتنتهي بعلامة تعجب. تمت كتابة الالتماس بخط نفس الجملة بالكامل ، ولكنه بارز بخط عريض. إذا كان العرض كبيرًا ، قسّمه إلى فقرات لجعل النص أكثر قابلية للقراءة. استخدم عنوانًا فرعيًا لكل جزء تحصل عليه ، سيساعدك هذا في جذب انتباه القارئ وجذبه أثناء قراءتك.

2

حدد الرسالة التي تنوي استثمارها في عرضك. قم بتمييز الجوهر. تخيل نفسك في مكان المتلقي ، الذي يتعرض لهجمات إعلامية من جميع الجهات. يجب أن يمسك عرضك ويثير اهتمام المرسل إليه. أكد على أفضل جوانب المنتج أو الخدمة التي تقدمها في عرضك. أخبرنا ما هي فوائد عرضك. اذكر بوضوح القدرة التنافسية لمنتجك / خدمتك.

لا تخجل عند التحرير للتخلص من المعلومات غير الضرورية من الاقتراح. هذا يقلل من خطر طرح الاقتراح في سلة المهملات. يجب قراءة نص الجملة بشكل جيد. في عملية كتابة الاقتباس ، اقرأه بصوت عالٍ للآخرين - يمكنهم إجراء تعديلات كفؤة. خذ استراحة للعودة إلى عرضك لاحقًا وقم بتقييمه بمظهر جديد. يجب أن يكون العرض في مفردات عمل صارمة. عند كتابة اقتراح تجاري ، تجنب الكلمات الطفيلية ، المصطلحات ، اللغة المشتركة.

3

تحدد بداية عرض الأسعار ما إذا كان المرسل إليه سيقرأه حتى النهاية أم لا. كن مقنعًا في السطور الأولى لماذا يجب أن يتعرف المستلم على عرضك. أعط نتائج البحث والتحليل والحقائق والمعلومات التي تجذب الانتباه وتثير الاهتمام.

للتوضيح ، استخدم في نص الرسوم البيانية التجارية والجداول والرسوم البيانية التي يسهل فهمها وفهمها. هذه هي الرسوم التوضيحية لكلماتك. في ختام العرض التجاري ، قدم حججًا مقنعة لصالح منتجك أو خدمتك. لخص ما سبق ، والذي سيكون بمثابة دعوة للعمل للعميل المحتمل. أكد على فوائدها ، وانتبه إلى أفضل سعر أو خصومات خاصة. اذكر أيضًا عملائك وفوائدهم الناتجة عن التعاون مع شركتك.

انتبه

كيفية إعداد مقترح تجاري بشكل صحيح. المبادئ الأساسية لفعالية اقتراح الأعمال … يجب أن يكون نص الرسالة منظمًا - مقدمة ، الجزء الرئيسي ، النهاية. يجب أن يكون طول النص بحيث يسمح بفهم واضح لمعنى الجملة ، دون قضاء أكثر من 3 دقائق على القراءة. حتى مع النص المكتوب بشكل مثالي ، يمكنك الاعتماد على قراءة الفقرة الأولى فقط.

نصيحة مفيدة

اكتب باختصار وواضح في الجوهر واحصل على التأثير الذي تبحث عنه. العرض التجاري المختص هو فن. أخطاء في إعداد مقترح تجاري. لتقديم عرض تجاري فعال ، لا تشير فقط إلى العقل ، ولكن أيضًا إلى عواطف العميل. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تقديم عرض تجاري مخصص - للاتصال بالعميل شخصيًا عن طريق كتابة رسالة له أو الاتصال به أو شخصيًا.

كيفية تقديم عرض يثير اهتمامك