كيفية تحديد النسبة المئوية لإنجاز الخطة

لا يتم تحقيق الربح المرتفع للمنظمة في ظروف المنافسة الشرسة إلا من خلال تحديد المهام الفعالة والمراقبة المستمرة لتنفيذ النقاط المقصودة. هذا هو السبب في أي تخطيط الأعمال ضروري مع التحديد اللاحق لنسبة إكمال الخطة.

سوف تحتاج

مؤشرات الإنتاج (المبيعات) والمؤشرات المخططة للفترة المشمولة بالتقرير

دليل التعليمات

1

في بداية كل فترة تقرير (يمكن أن تكون هذه الفترة سنة أو ربعًا أو شهرًا أو حتى يوم أو عدة ساعات للمهام الحالية) ، يحدد رئيس المنظمة أو القسم خططًا ومهام محددة بوضوح للموظفين. أحد الشروط المهمة لمزيد من الحساب للنسبة المئوية للخطة هو قابلية القياس الكمي لهذه الأهداف. لا يمكن قياس وتقدير هدف "ارتفاع المبيعات في الشهر الحالي" باستخدام طرق موضوعية ، وسيتيح الرقم المحدد "650 وحدة من السلع" حساب النسبة المئوية لإنجاز الخطة بناءً على نتائج الشهر.

2

بناء على نتائج العمل ، قم بتحليل النتيجة المحققة. تجنب وضع "الحساب المزدوج" الذي سيؤدي إلى تشويه بياناتك. يتم بيع المنتجات التي تم بيعها في الفترة السابقة ، ولكن تم دفع ثمنها في الفترة الحالية ، في المبيعات الفعلية مرة واحدة فقط. وبالمثل ، يمكن إدراج العمل الجاري في أرقام الإنتاج الفعلية في فترة إعداد تقرير واحدة فقط. قد تنشأ حالات مماثلة مع شحن البضائع ، ولكن لم تصل بعد إلى العميل.

3

يقاس تنفيذ الخطة بنسبة النتائج المحققة بالفعل والمؤشرات المخططة ويتم التعبير عنها كنسبة مئوية. إذا كنت تعتمد على تنفيذ خطة المؤسسة التي تتكون من العديد من الفروع والأقسام ، فقم بتلخيص القيم الفعلية لكل منها. تأكد من أن جميع القيم في وحدات القياس المشتركة.

4

سيسمح لك التحليل المنتظم لنسبة تنفيذ الخطة بتتبع ديناميكيات تطوير الإنتاج أو المبيعات ، والإشارة إلى نقاط القوة والضعف في المؤسسة ، مما سيساعد على تعديل ميزات عملك في الوقت المحدد.

انتبه

يمكن أن تعني نسبة عالية جدًا من الخطة (أكثر من 130٪) في بعض الأحيان أخطاء تخطيط وتوقعات غير دقيقة. يشير المؤشر المنخفض للغاية إلى عدم الكفاءة أو التخطيط غير الصحيح أو وجود قوة قاهرة في الفترة المشمولة بالتقرير.

تحديد تنفيذ الخطة