كيفية تنظيم اللوجستيات

إن تطوير قسم اللوجستيات جيد لأنه يسمح لك ببناء النظام اللوجستي الضروري ، وتشكيل فريق مناسب ، وعدم إضاعة الوقت والطاقة التي تكافح مع "التقاليد الراسخة" أو التوزيع غير العقلاني للسلطات.

دليل التعليمات

1

ابدأ بوصف مفصل للوظائف اللوجستية. لهذه الأغراض ، اصطف على الورق ، ثم اكتب بالتفصيل الجزء من جميع عمليات التسليم التي ستقع تحت مسؤولية قسم اللوجستيات. سيسمح لك ذلك بمعرفة المقدمات اللوجيستية المطلوبة من القسم المراد إنشاؤه بالضبط ، وكذلك أين يمكن أن تتشكل الاختناقات وحيث توجد حاجة إلى موظفين أقوياء ، وحيث يمكن القيام بذلك بدون متخصصين مؤهلين تأهيلاً عالياً.

2

ضع في اعتبارك جزء المستلزمات الموجود في منطقة المسؤولية (على سبيل المثال ، مع الزملاء الأجانب). هنا من الضروري تسليط الضوء على النقاط الأكثر أهمية التي تحددها الشركة (على سبيل المثال ، وضع الأوامر) أو التي تسيطر عليها (المواعيد النهائية للتسليم ، والتحقق من فواتير النقل) من قبل الجانب الروسي.

3

الاستعانة بمصادر خارجية لوجستية النقل والتخزين والتخليص الجمركي.

4

حدد النموذج الأفضل لقسمك. قد يكون من الأفضل للشركة إجراء الفصل وفقًا لوظائف أو مناطق إقليمية معينة (في هذه الحالة ، يعمل موظف واحد فقط مع مجموعة من العملاء في منطقة معينة) أو من خلال مجموعات المنتجات. يمكنك أن تقرر لصالح طريقة مختلطة ، عندما يتم نقل الوظائف اللوجستية الفردية للمؤسسة إلى مجموعة واحدة لتحقيق التأثير المطلوب ، ويمكنك تقسيم الآخرين وفقًا للخصائص الإقليمية.

5

وضع نظام لتقييم أداء القسم المستقبلي وهيكل المعايير والمعايير اللازمة التي سيتم من خلالها تقييم هذه البيانات.

6

إنشاء أوصاف وظيفية لكل مجموعة في قسم اللوجستيات. بالإضافة إلى المسؤوليات المحددة بوضوح ، ومجالات المسؤولية والسلطة ، قم أيضًا بتوفير المعلومات في هذه الوثيقة لكل متخصص (يجب أن يطيع من على المستوى الوظيفي والتأديبي).