كيف في المحاسبة 1C 8.3 دفع الراتب من خلال البنك

في الوقت الحالي ، يمكن اعتبار مسألة حساب رواتب الموظفين من خلال البنك ذات صلة ، لأنها تؤثر على جميع المشاركين في الأعمال: أصحاب العمل والموظفين والمحاسبين. في هذا الصدد ، ينبغي للمرء أن يعرف أن هذا الإجراء يمكن تنفيذه بمساعدة مشروع راتب وبدونه. علاوة على ذلك ، فإن الخيار الأخير لا يحظى بشعبية كبيرة لدى المحاسبين من الشركات الكبيرة لأنه يعطيهم إزعاجًا إضافيًا.

حاليا ، في معظم الحالات ، يفضل أصحاب العمل استخدام الخيار الأول من طريقتين لدفع الأجور من خلال البنك (من أجل مشروع راتب أو بدونه) ، والذي يسمح بتنفيذ هذا الإجراء في شكل مبسط للمحاسبة. في كثير من الأحيان ، لا يشك الموظفون في المؤسسة حتى بأن لديهم الحق في اختيار متى يمكنهم فتح حسابهم الشخصي في أي بنك ، وعند تقديم الطلب إلى اسم صاحب العمل ، الذي يجب إرفاق التفاصيل ذات الصلة به ، تسديد المدفوعات إلى بطاقة مصرفية موجودة.

مشروع الراتب

هذه الطريقة في دفع الأجور للموظفين ممكنة فقط إذا كان هناك اتفاق بين المنظمة والبنك. هذه الوثيقة هي مشروع الراتب ، الذي تلتزم الشركة بموجبه بتحويل رواتب الموظفين إلى البنك في دفعة واحدة ، وتقوم المؤسسة المالية بالفعل بسداد المدفوعات المحددة في البيان الخاص لكل موظف وفقًا للحسابات الشخصية الموضوعة.

برنامج "المحاسبة 1C 8.3" يسمح بإدارة الوثائق الإلكترونية. هذا ممكن مع تشكيل الوثائق التالية.

مشروع الراتب. يتم إنشاؤه على النحو التالي:

- "الرواتب والموظفين" (أدخل القسم) ؛

- "مشاريع الرواتب" (اضغط على الرابط) ؛

- "الاسم" (يتم تعبئة الحقل) ؛

- "المنظمة" (يتم تعبئة الحقل) ؛

- "بنك" (يتم تعبئة الحقل) ؛

- "تسجيل وإغلاق" (اضغط على الزر).

حسابات شخصية للموظفين. يتضمن الإجراء استخدام الخيار "إدخال حسابات شخصية" (في الشركات الكبيرة ، حيث يتم دفع الرواتب للعديد من الموظفين) أو يدويًا (عدة موظفين). للخيار الأخير ، يوفر برنامج "1C 8.3 Accounting" التسلسل التالي من الإجراءات:

- "الرواتب والموظفين" (انتقل إلى القسم) ؛

- "الموظفون" (اضغط على الرابط) ؛

- "المدفوعات والمحاسبة التكاليف" (أدخل القسم الفرعي) ؛

- "مشروع الراتب" (اضغط على الرابط) ؛

- في المجالات المقابلة ، يتم إدخال الحسابات الشخصية للموظفين المستلمة من البنك.

كشوف المرتبات. يتضمن الإجراء تسلسل الإجراءات التالي:

- "الرواتب والموظفين" (أدخل القسم) ؛

- "جميع الرسوم" (أدخل الرابط) ؛

- تعبئة الأعمدة المتعلقة بحساب وتسيير الأجور في النافذة التي تفتح.

دفع الراتب. من الضروري إجراء مثل هذه التلاعبات مع برنامج "1C 8.3 Accounting":

- "الرواتب والموظفين" (أدخل القسم) ؛

- "Vedomosti to the bank" (اضغط على الرابط) ؛

- التحقق من الحسابات الشخصية في الأعمدة المقابلة لمشروع الرواتب ؛

- نشر مستند وطباعة نسخة ورقية من كشف الحساب الخاص بالبنك ؛

- تشكيل أمر دفع (يشمل المبلغ رواتب جميع الموظفين) ؛

- يتم إرسال أمر الدفع وكشف الحساب (الورقي) إلى البنك.

السجل الإلكتروني. لتحميل ملف ، يجب تنفيذ الخطوات التالية:

- "الرواتب والموظفين" (أدخل القسم) ؛

- "مشاريع الرواتب" (اضغط على الرابط) ؛

- "استخدام تبادل المستندات الإلكترونية" (ضع "علامة" بجوار السطر) ؛

- "الرواتب والموظفين" (العودة إلى القسم) ؛

- في بند "مشاريع الرواتب" ظهر "صرف مع البنوك (راتب)" - شيك ؛

- "كشوف المرتبات" (حدد هذه الطريقة) ؛

- اختر بيانًا ؛

- "تحميل ملف" (اضغط الزر) ؛

- التحقق من استلام الملف من البنك مع تأكيد الدفع ؛

- "تأكيد التنزيل" (اضغط الزر).