كيفية الاحتفاظ بسجلات البضائع في المتاجر

يجب أن تحتفظ المنظمات التجارية بسجلات للبضائع. يعد التحكم في هذه العمليات ضروريًا لإعداد التقارير ، وكذلك لتحليل الأنشطة المالية للشركة.

سوف تحتاج

• - الضرائب وغيرها من الوثائق ؛

• - برنامج آلي.

دليل التعليمات

1

تشمل محاسبة البضائع عدة مراحل: الاستلام أو الإنتاج ، الحركة والبيع. توثيق كل خطوة. لتبسيط المحاسبة ، يُنصح باستخدام البرامج الآلية ، على سبيل المثال ، 1C: التجارة والمستودعات.

2

تأكد من تعيين الأشخاص المسؤولين عن المنتج. يمكن أن يكون شخص واحد ، أو ربما عدة. على سبيل المثال ، لديك الإنتاج الخاص بك. في ورشة العمل ، يجب أن يكون هناك رئيس يشرف على عمل الموظفين والإنتاجية ، بما في ذلك الجودة. يجب عليه تقديم تقارير منتظمة لك ، وتقديم وثائق الإبلاغ. من الضروري أيضًا تعيين شخص مسؤول ماديًا عن تخزين البضائع في المستودع. يجب على هذا الشخص استلام المستندات الخاصة بحركة المنتجات وإعداد البضائع للبيع.

3

إذا قمت بشراء منتجات من مؤسسات تابعة لجهات خارجية ، فقم بإبرام عقود البيع مع المقاولين وارسم المستندات الداعمة. على سبيل المثال ، يجب على الموظف استلام المنتجات من مستودع المورد. اكتب باسم الموظف توكيلًا لاستلام الأصول المادية (الاستمارة رقم 2). يجب عليه قبول البضائع ، والتحقق من توافر وجودة المنتجات. إذا كان كل شيء طبيعيًا ، يوقع الطرفان الفاتورة وبيان الشحن. إذا كان هناك انحرافات ، فيجب عليك إعداد فعل ما.

4

بعد استلام جميع المستندات للبضائع ، رتب العملية في المحاسبة. للقيام بذلك ، تحقق من صحة ملء النماذج ، والتحقق من المبالغ. أدخل الفاتورة في كتاب التسوق. استخدام الأحرف الكبيرة في استلام البضائع باستخدام المنشورات:

- D41 K60 - يعكس استلام البضائع ؛

- D19 K60 - يعكس مقدار دخل الضريبة على القيمة المضافة ؛

- D41 K42 - ينعكس هامش البضائع.

5

عند بيع البضائع ، يجب عليك كتابة المستندات التالية: الفاتورة ، بوليصة الشحن (بوليصة الشحن) والفاتورة. قم بعمل مستند ضريبي مكرر ، وقم بتسجيله في دفتر المبيعات. إصدار بوليصة الشحن في أربع نسخ. في المحاسبة ، تعكس هذه المعاملات على النحو التالي:

- D50 K90 - الإيرادات المعكوسة للسلع المباعة ؛

- D90 K68 - يعكس تراكم ضريبة القيمة المضافة ؛

- D90 K41 - انعكاس شطب تكلفة البضائع المباعة ؛

- D90 K42 - شطب هوامش التجارة.