كيفية استكمال الاقتباس

عادة ما تكون كتابة عرض تجاري للأشخاص غير المطلعين على تفاصيل هذا النوع مشكلة. كيف تخبر بإيجاز عن مزايا الشركة بحيث تكون هذه المعلومات سهلة القراءة وبسيطة ومفهومة ومباشرة؟ وإذا كان الجزء التمهيدي من النص أكثر أو أقل سهولة ، فكيف يمكن وضع حد لهذا المستند؟

سوف تحتاج

ترويسة الشركة

دليل التعليمات

1

هناك عدة خيارات للاستنتاج المنطقي لاقتراح تجاري. أحدها هو إدراج جدول أسعار في حقل المستند. ستكون هذه المعلومات ضرورية إذا كانت أسعار سلعك أو خدماتك أقل من أسعار المنافسين. وبالتالي ، سيرى مرسل الرسالة أنك تقدم له تعاونًا مفيدًا حقًا له ، وإذا كان شخصًا عاقلًا ، فسوف يرد على مكالمتك. في نهاية العرض ، اكتب سطرين يوضحان أن أسعارك فريدة ولا يمكن لأي شخص آخر مقاطعتها.

2

إذا كانت أسعارك قياسية ولا تختلف عن عروض المنافسين ، فحاول العثور على العديد من المزايا لشركتك ووصفها. ربما يكون هذا تسليم سريع أو نظام خصم فردي (قد يكون هناك العديد من الخيارات). في هذه الحالة ، تأكد من الإشارة إلى جهات اتصال الموظفين الذين يمكنهم تقديم المشورة للعملاء المحتملين في أي حال.

3

اختتام عرض أسعار من خلال إدراج الموظفين الذين يفيدون العملاء المحتملين ، استخدم هذه الخطوة البسيطة ولكن الذكية. في نهاية الوثيقة ، ضع صورة للموظف وبريده الإلكتروني والإحداثيات الأخرى ، مع تزويد هذه البيانات بالتوقيع "مستشارك الشخصي هو كذا وكذا." سيكون هذا التخصيص مناسبًا جدًا.

4

إذا لم تكن شركتك وافدًا جديدًا إلى السوق ، يمكنك أيضًا التحدث عن ذلك. كقاعدة ، يجب أن يتناسب العرض التجاري مع ورقة A4. املأ الفراغ بمعلومات عن إنجازات الشركة (إذا حصلت على دبلومات وشهادات وتمويل وما إلى ذلك). اختر أهم الحقائق. إذا لم يكن هناك مثل هذه البيانات ، فاكتب بإيجاز عدد السنوات التي مرت بها المنظمة في السوق ، بضع كلمات حول التقنيات المبتكرة في العمل ، إلخ.

5

خيار آخر جيد في الاقتراح التجاري هو إدراج شركاء الشركة. إذا كنت تعمل مع علامات تجارية معروفة ، فلا يجب أن تكون صامتًا حيال ذلك. يرجى الإشارة إلى ما لا يزيد عن خمس منظمات ، وفك رموز اختصارها إذا لزم الأمر.

6

لا تنس أنه يجب عليك التوقيع في نهاية الاقتباس. الصياغة الأكثر شيوعًا هي "مع الاحترام ،

.

انتبه

بدلاً من "رخيص" ، استخدم "30٪ أقل من أسعار المورد الخاص بك ، بدلاً من" سريع "-" سيستغرق التسليم 3 أيام فقط ، لكل ساعة متأخرة - خصم 5٪ على قيمة البضائع. "3. إنهاء العرض بعبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء. يجب على العميل ليس فقط إغلاق العرض وتحديد ما سيفكر فيه الغد ، ولكن يجب أن تفعل الإجراء الذي تحتاجه.

نصيحة مفيدة

في الآونة الأخيرة ، أرسلت لي شركة واحدة اقتراحًا كان هناك نقطة واحدة مثيرة للاهتمام: "شركتنا توظف موظفين مؤهلين لديهم خبرة تزيد عن 10 أيام" ، وقد أسعدني كثيرًا. من المثير للاهتمام أن هذا خطأ أو صدق. كيف تنهي الاقتباس؟ يلخص جميع مديري المبيعات الناجحين في نهاية المفاوضات ويتفقون على كيفية الاتصال بهم في المستقبل.