قواعد العرض

من المعروف جيدًا أن المعلومات المرئية تُدرك بشكل أسهل ويتم تذكرها بشكل أفضل من النص أو الصوت. هذا هو هيكل الدماغ البشري - يمكن لصورة جذابة ومفهومة أن تحجب أي عبارات مشرقة حتى أكثر المتحدثين الكاريزميين. هذا هو السبب في أن العرض التقديمي يسمح لك بجعل الخطاب لا ينسى ، والجمهور - أكثر عرضة للمعلومات. لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة ، ما عليك سوى اتباع القواعد البسيطة لإنشاء عرض فعال.

القاعدة 1. يبدأ إنشاء عرض تقديمي بدراسة الهيكل

مرحلة مهمة في إنشاء أي عرض هي دراسة الهيكل. يجب أن يكون منطقيًا ويتطابق تمامًا مع مسار الأداء.

عند تصميم هيكل العرض التقديمي ، تذكر أن نقطة ارتكاز الشرائح وتسلسلها يجب أن يكونا الجمهور المستهدف. يعتمد اختيار الصور المرئية على درجة الإعداد ومستوى التعليم والاهتمام والانحياز للجمهور.

لا يوجد هيكل عرض نموذجي ، على الرغم من أنه يجب اتباع القواعد الأساسية التالية:

• شريحة العنوان: تعكس موضوع الخطاب ومعلومات عن المتحدث وموقعه واسم الحدث إذا لزم الأمر ؛

• محتوى الشريحة: يستخدم في العروض التقديمية الكبيرة ، مقسمة إلى فصول ، مفيد لتصفح المستمعين والمتحدثين ؛

• الشرائح الدلالية: هي جوهر العرض التقديمي ، التسلسل الزمني المثالي للشرائح الدلالية من عام إلى خاص ؛

• الشريحة الأخيرة: تحتوي على تفاصيل الاتصال بمكبر الصوت.

عند إنشاء هيكل العرض ، يقع العبء الرئيسي على وضع الشرائح الدلالية. في هذه المرحلة ، من المهم فهم الصورة الأفضل لتوضيح هذا الفكر أو ذاك. إذا ظهرت شخصيات مهمة في خطاب ، فهذه مناسبة لعرضها على شريحة ، والتي ستسمح للمشاهدين بالتركيز على المعلومات. في حالة تقديم الإحصائيات ومقارنة القيم ، ستبدو المعلومات بشكل مثالي مثل المخطط الشريطي أو المخطط الدائري. إذا كان من الضروري أن تعكس العملية في الوقت المناسب - فليكن تقديم المعلومات في شكل جدول زمني بأرقام أو حقائق.

المعلومات المقدمة في شكل مثل هذه الصور هي بديهية ، مما يسمح للمستمعين برؤيتها بشكل أسرع.

القاعدة 2. العرض الفعال - عرض قصير

بعد تحليل موضوع الخطاب إلى صور بصرية ، يجب أن ننتقل إلى المرحلة الأكثر إيلامًا - إزالة الشرائح غير الضرورية.

في هذا العمل ، يجب أن نتذكر أن زيادة انتباه الجمهور تقع في أول 15 دقيقة من الخطاب. يجب أن تكون جميع الشرائح التي تناسب هذه الفترة الزمنية مشبعة بالمعنى قدر الإمكان. في المتوسط ​​، يحتوي أداء 40 دقيقة على ما بين 15 و 20 شريحة. يمكن لعدد أكبر من الشرائح أن يتعب الجمهور فقط ، مما سيؤثر سلبًا على الشعور العام بالأداء.

عند العمل على الفرز ، يجب أن تكون مستعدًا للتضحية بالشرائح مثل:

1. شرائح جميلة ولكن غير مفيدة - يجب أن تتضمن هذه الفئة مخططات ورسومًا بيانية ضخمة مرجحة بالتفاصيل الصغيرة ؛

2. اقتباسات شاملة - كقاعدة ، لا يمكن أن يحتوي العرض التقديمي على أكثر من اقتباس مشرق ودقيق ؛

3. صور جميلة متعددة الطبقات لا يدعمها خطاب المتحدث: باستخدام هذه الشرائح ، يسيء المتحدث ببساطة لفت انتباه الجمهور ووقته ، لذا يجب التخلي عنه.

القاعدة 3. الصور أكثر أهمية من النص

العرض التقديمي هو منتج يجب أن يتكون على الأقل من 75٪ من الصور المرئية. وهنا لا يقتصر الترسانة بأي شكل من الأشكال على حلول قوالب Power Point مثل SmartArt والرسوم البيانية للكتل البدائية. ولكنك تحتاج أيضًا إلى اختيار العناصر المرئية بحكمة.

• الرسوم البيانية أفضل من الجداول. الجداول لها نمط كتابي واضح. غالبًا ما يبدأون بعمود يسمى "لا" ، متبوعًا برسوم بيانية مقطعة ومكتوبة مليئة بنص طويل. ولكن في كثير من الأحيان من مثل هذا العرض الوثائقي ، يمكنك الابتعاد بمساعدة الرسوم البيانية ، والتي يدركها الجمهور بشكل أفضل.

• الصور افضل من الرسومات عرض المنتجعات في مصر لا يمكن الاستغناء عنه من خلال صور عالية الجودة لأبو الهول ، وقصة القائمة الجديدة لمطعم عصري لا يمكن تخيلها بدون صور مثيرة للأطباق نفسها. باتباع هذه القاعدة ، كلما أمكن ، من الأفضل استخدام الصور بدلاً من القصاصات الفنية.

• الرموز أفضل من النص. في الحالات التي يكون فيها ذلك ممكنًا ، من الأفضل استخدام الرموز والصور الأخرى. من المهم أن يتم فهمها بدقة وعدم التسبب في الغموض. باتباع هذه القاعدة ، الشعارات وشعارات المدن وأعلام الدول أفضل من النص.

القاعدة 4. شريحة واحدة - فكرة واحدة.

غالبًا أثناء العروض التقديمية ، يصور الطلاب شرائح عرض على الشاشة. هذا يرضي العديد من المتحدثين. لكن عبثا! في كثير من الأحيان ، لا يلتقط المستمع صورة للشريحة لأنه أعجب بالفكرة ، وليس للنشر على الشبكات الاجتماعية. فقط المحتوى الدلالي للشريحة غني جدًا لدرجة أنه من المستحيل فهمه خلال عرض قصير. لم يتم التقاط الصورة للذاكرة ، ولكن للواجبات المنزلية.

لتجنب ذلك ، يكفي اتباع القاعدة - على شريحة واحدة يمكن أن يكون هناك فكرة واحدة فقط. لا ينبغي استغلال العروض التقديمية من أجل تبسيط مصير المتحدث إلى أقصى حد. يجب فقط عرض أهم الشخصيات والحقائق والنصوص على الشرائح. كل شيء آخر يجب أن يتم التحدث به أو حذفه تمامًا.

يجب عليك أيضًا توخي الحذر بشأن الشرائح التي تتكون بالكامل من نص. حتى إذا امتثلت للقاعدة ، واحتوت على فكرة واحدة فقط - يجب ألا يكون هناك أكثر من 15 كلمة لكل شريحة. علاوة على ذلك ، يوصي الخبراء باستخدام أكبر خط ممكن حتى يمكن للصفوف الخلفية رؤية المحتوى.

القاعدة 5. الألوان أساسية

هناك اعتقاد خاطئ بأن العرض التقديمي يجب أن يكون ساطعًا. عند اختيار الألوان الزاهية للوحة الألوان ، غالبًا ما يكون من الصعب دمجها بمهارة. في هذا الصدد ، يوصي الخبراء بعدم وجود أكثر من 3 ألوان في شريحة واحدة. الخيار المثالي هو الامتثال لهذه القاعدة طوال العرض التقديمي.

من المهم أن تتذكر أن العرض التقديمي يجب أن يكون ممتعًا من الناحية الجمالية ، لذلك من الأفضل استخدام جدول مجموعة الألوان ، والذي يمكن العثور عليه بسهولة على الإنترنت.

أصعب شيء يجب اتباعه هو قاعدة الألوان الثلاثة عند التخطيط لفئات متعددة. من ناحية ، يجب أن يتم طلائها بحيث تختلف عن بعضها البعض ، من ناحية أخرى ، لا تزال هناك خلفية وشعار وعناصر ملونة أخرى. يمكنك حل المشكلة باستخدام الظلال. يمكن رسم أكبر القيم بألوان مكثفة وأصغر بألوان باهتة أكثر وهكذا.