كيفية إصدار قانون الجرد

قانون الجرد هو مستند يتم وضعه في النموذج المحدد من قبل لجنة المخزون ، ويؤكد الأرصدة الفعلية للموجودات الملموسة والنقد وامتثالها للمدخلات في سجلات المحاسبة. يمكن أن يكون لأفعال الجرد أشكال ومحتويات مختلفة: إجراء جرد لسجل نقدي ، وفعل تسوية مع العملاء ، وقائمة جرد للمواد والسلع.

دليل التعليمات

1

عند ملء قانون الجرد ، اكتب في النموذج الاسم الكامل للمنظمة والوحدة التي يتم إجراء التدقيق بها. اذكر رقم المستند ورمز شركتك. ثم اكتب اسم المستند ، على سبيل المثال ، "قانون الجرد النقدي" ، وتاريخ التدقيق.

2

وضح في عملية جرد أعضاء اللجنة الحاضرة ومواقفهم ، وكذلك أساس التدقيق (النظام ، الترتيب ، القرار). ثم اذكر أسماء القيم المحددة ، وضح مدى توفرها الفعلي بالأرقام والكلمات. بعد ذلك ، اكتب عدد القيم وفقًا للإدخالات في المستندات المحاسبية. في الأعمدة المناسبة تشير إلى مقدار الفائض أو النقص.

3

إذا كان الوجود الفعلي لأرصدة الأصول المادية لا يتزامن مع الأرصدة الموثقة ، فيجب أن يقوم الشخص المسؤول ماديًا بشرح أسباب مثل هذا الموقف في الورقة الثانية من قانون الجرد ، ووضع التاريخ والتوقيع.

4

يتم إعداد قانون المخزون في نسختين. قم بالتوقيع عليه وتوقيعه على جميع أعضاء اللجنة ، وكذلك المسؤولين عن الحفاظ على القيم. قم بنقل نسخة واحدة من القانون إلى قسم المحاسبة ، والثاني إلى الشخص المسؤول ماليًا. إذا تم إجراء عملية الجرد فيما يتعلق بتغيير الأشخاص المسؤولين مالياً ، فيجب وضع الفعل في ثلاث نسخ. في هذه الحالة ، يتم نقل نسخة واحدة من الفعل إلى قسم المحاسبة ، والثانية إلى الشخص المسؤول ماديًا الذي سلم القيم ، والثالثة إلى الشخص الذي تلقى القيم.

5

تذكر أنه في حالة إجراء عمليات الجرد ، لا يُسمح بالتنظيفات والبقع. لا يمكن إجراء التصحيحات إلا بحجز وتوقيع أعضاء اللجنة والأشخاص المسؤولين مالياً. لاحظ أنه لا يمكن إجراء جرد بتكوين غير مكتمل من عمولة المخزون.

قانون الجرد