كيفية تنظيم خدمة صحفية

يجب أن يكون لدى أي شركة تحترم نفسها الخدمة الصحفية الخاصة بها. هي المدعوة لتشكيل صورة الشركة وخلق سمعتها المختصة. وكيف تنظم عمل الخدمة الصحفية؟

دليل التعليمات

1

عند تنظيم خدمة صحفية ، من الضروري أن تحدد بوضوح سبب تشكيلها ، وما هي المهام التي سيتم تنفيذها ، وكيف ستشارك في تطوير الشركة.

2

قد تتكون الخدمة الصحفية من شخص إلى عدة أشخاص - كل هذا يتوقف على نوع المنظمة التي تخدمها. كلما كبرت الشركة ، زاد عدد العاملين في المجموعة الصحفية. عادة ، في المؤسسات الكبيرة ، تعد الخدمات الصحفية قسمًا لقسم العلاقات العامة. في الشركات غير الكبيرة ، يمكن الجمع بين واجبات رئيس خدمة العلاقات العامة والشخص المسؤول عن الاتصال بالصحافة من قبل شخص واحد. على الرغم من حقيقة أن الخدمة الصحفية تعمل عادة كممثل للمنظمة ، يجب أن تتلقى جميع التعليمات من رئيس قسم العلاقات العامة ، والذي بدوره مسؤول عن إدارته.

3

من المهم أن يكون كل مسؤول صحفي مسؤولاً عن مسؤولياته. لذا ، فإن رئيس الخدمة الصحفية مسؤول تمامًا عن عمل الإدارة ، فهو يعقد شخصيًا مؤتمرات صحفية وينظم برنامجًا ثقافيًا للصحفيين.

4

تشمل واجبات الشخص المسؤول عن الاتصال بالصحافة إعداد مواد للصحافة ، والاستجابة لطلبات الصحافة ، ومراقبة وسائل الإعلام. كما أنه يتخذ تدابير ، إذا لزم الأمر ، لتصحيح الأخطاء في التصريحات أو يأتي بالنفي ذي الصلة. على الرغم من أن الشخص المسؤول عادةً عن الاتصال بالصحافة يعمل كممثل للمنظمة ، فمن الأفضل التصرف نيابة عن المنظمة في القضايا المهمة لقائدها.

5

لدى الخدمة الصحفية أيضًا مجموعة اعتماد تصدر بطاقات الاعتماد للصحفيين ، وتعد وتسلم حزمة معلومات من الوثائق للصحفيين ، إلخ.

6

قد يكون للخدمة الصحفية أيضًا مجموعة إبداعية خاصة بها ، والتي قد تشمل مراسليها ومراسلي التلفزيون والمصورين. يجب أن يكونوا قادرين على إعداد المواد لوسائل الإعلام بشكل مستقل. بالإضافة إلى ذلك ، في بعض المنظمات ، قد تصدر مثل هذه المجموعة صحيفة خاصة بها.

7

في الشركات الكبيرة والوكالات الحكومية ، قد يكون هناك أيضًا مجموعة تحليلية ، والتي تتضمن مراجعًا. وتتمثل مهمتها في مراقبة وتحليل تغطية بعض المشكلات على صفحات الصحف والمجلات ، في البث التلفزيوني والإذاعي ، لتحديد جودة هذه التغطية. وفي إطار التحضير للمؤتمر الصحفي ، يلتزم المراقب بصياغة موضوع المشكلة وتاريخ القضية لإعداد أنواع مختلفة من المعلومات والمذكرات.

المادة ذات الصلة

كيفية تنظيم عمل الخدمة الصحفية