كيفية تنظيم مكتب المساعدة

على الرغم من العدد الكبير والتوافر العام للكتب المرجعية وقواعد البيانات المختلفة ، إلا أنه يلزم التحديث المستمر وتنظيم المعلومات. لذلك ، لا تزال خدمات الخدمات المرجعية مطلوبة. هذا صحيح بشكل خاص في المدن الإقليمية ، حيث لا توجد أنظمة معممة مع جهات اتصال للمنظمات.

دليل التعليمات

1

إنشاء قاعدة بيانات لأرقام الهواتف. من الأفضل أن تبدأ العمل في منطقة واحدة عالية التخصص. على سبيل المثال ، تقديم المساعدة للمؤسسات العاملة في الإنتاج الصناعي أو خدمة السيارات. قم بتنمية قاعدة البيانات الخاصة بك تدريجيا. يمكن استكماله بمساعدة أدلة الهاتف المطبوعة وكتالوجات الكيانات القانونية الموجودة في الدلائل على الإنترنت.

2

قم بإنشاء رقمك المدفوع. من الصعب جدًا تنظيم خط مخصص لمكتب المساعدة من خلال شبكة هاتف المدينة ، عندما تصبح منافسًا مباشرًا لهم. إذا لم تنجح هذه الطريقة بالنسبة لك ، فاستخدم مساعدة مشغلي شبكات الجوال. هذه الطريقة أكثر تكلفة إلى حد ما ، حيث سيكون عليك الدفع مقابل خدمة الخط المدفوع شهريًا. ومع ذلك ، باستخدام خدمات شركة خلوية ، يمكنك إنشاء خدمة الرسائل القصيرة التي ستعمل بناء على طلب المستخدم.

3

انشر الأدلة المصغرة المطبوعة الخاصة بك والمتخصصة في الصناعات المهنية المختارة. تكلفة هذه المنشورات أقل عدة مرات من دفاتر الهاتف المعممة وهي مطلوبة بشكل كبير بسبب تركيزها الضيق. من السهل على المستخدم العثور على المعلومات في كتيب صغير ، علاوة على ذلك ، مناسب للحمل. يمكن أن تكون هذه الطريقة لتقديم الخدمات المرجعية مربحة للغاية وستساعد على استرداد تكلفة استئجار غرفة وتكاليف الإعلان وأجور الموظفين.

4

أعلن عن عملك. لا تقتصر على الصحف ، واستخدام موارد الإنترنت ، ونشر الإعلانات ، واستئجار المواقع الإعلانية على النشرات ، وطباعة بطاقات العمل وتوزيعها في أماكن المطاعم العامة. يعتمد تدفق العملاء الذين يحتاجون إلى المعلومات على شركة إعلانية ناجحة.

5

إذا كان مكتب المساعدة الذي أنشأته ناجحًا ، فاعود إلى وكالة تقدم أيضًا خدمات إعلانية. اتفق مع الشركات الموجودة في مدينتك لتقديم الخدمات. ستدفع لك الشركات مقابل الإعلانات ، وستبلغ العملاء بعملهم. ستتلقى الشركات إعلانات إضافية ، وستحصل على ربح ، وستنخفض تكلفة الحصول على الشهادة.