كيفية عقد اجتماع المساهمين
تلتزم الشركة المساهمة بعقد اجتماع عام للمساهمين سنويًا. ينعقد اجتماع الجمعية العمومية السنوي في غضون الوقت المنصوص عليه في ميثاق الشركة ، ولكن ليس قبل شهرين من نهاية السنة المالية ولا يتجاوز ستة أشهر. يعد التحضير المناسب لعقد اجتماع للمساهمين وعقده أحد أصعب الأحداث في حياة شركة مساهمة.
سوف تحتاج
القانون الاتحادي "بشأن الشركات المساهمة"
دليل التعليمات
1
إذا لم تكن لديك خبرة في التحضير لاجتماع المساهمين ، فمن غير المحتمل أن تتمكن عاجلاً أم آجلاً من تجنب بعض المفاجآت غير السارة. ما هي النقاط المهمة التي يمكن أن تطغى على حياة منظم وقائد المجتمع؟ أولاً ، قد يؤدي التنظيم الأمي لاجتماع المساهمين إلى تقديم المساهمين مطالبات بانتهاك إجراءات عقد هذا الحدث.
2
يؤدي الإعداد غير الصحيح للوثائق إلى ما يسمى فشل القرار. الاستيلاء على المشروع من أسوأ نتائج الأعمال التحضيرية الأميّة والفشل التنظيمي.
3
يجب أن نتذكر أنه في الاجتماع العام للمساهمين في الشركة يتم حل قضايا نشاطها البالغة الأهمية ، على سبيل المثال ، انتخاب مجلس الإدارة ومجلس الإشراف ، وانتخاب لجنة المراجعة ، وموافقة المدقق. وبالتالي ، فإن الاجتماع العام هو الهيئة الإدارية العليا للشركة.
4
لكل مساهم الحق في المشاركة في مثل هذا الاجتماع مع الحق في التصويت على جميع الأمور التي تقع ضمن اختصاصه. ويحدد القانون الاتحادي "بشأن الشركات المساهمة" إطار الكفاءة المحدد للاجتماع العام للمساهمين ويقتصر عليه.
5
ينبغي إيلاء اهتمام خاص في التحضير للاجتماع السنوي للمساهمين للموافقة على التقارير السنوية للشركة والبيانات المالية ، وخاصة بيانات الأرباح والخسائر. ربما تكون إحدى النقاط الرئيسية التي تهم كل مساهم هي مسألة توزيع الأرباح ، بما في ذلك دفع أرباح للسنة المالية.
6
تعتبر هذه الاجتماعات العامة ، التي تعقد بشكل منفصل وبغض النظر عن السنوية ، استثنائية.
7
تعتمد السمات المحددة لإعداد وعقد مثل هذا الحدث الحاسم مثل الاجتماع العام لشركة مساهمة على العديد من العوامل ، بما في ذلك عدد المساهمين وتوزيعهم النوعي. من أجل الثقة الكاملة في أن الاجتماع سيعقد على مستوى عال وفي الامتثال الكامل للإجراءات الرسمية ، يجب على رئيس الشركة الاتصال بالمحامين المحترفين. سيساعد مكتب المحاماة في إعداد مجموعة من الوثائق ، ويساعد في صياغة محضر اجتماع مجلس الإدارة بشأن عقد الاجتماع ، ومقتطفات من سجل المساهمين وأوراق العمل الأخرى ، والتي بدونها يمكن إبطال الاجتماع.
نصيحة مفيدة
مصدر إضافي:
القانون الاتحادي المؤرخ 26 ديسمبر 1995 رقم 208-FZ "بشأن الشركات المساهمة"
